การสื่อสารทางธุรกิจ

จรรยาบรรณในการให้บริการและมารยาท: กฎการปฏิบัติสำหรับพนักงานและผู้จัดการ

จรรยาบรรณในการให้บริการและมารยาท: กฎการปฏิบัติสำหรับพนักงานและผู้จัดการ

เข้าร่วมการสนทนา

 
เนื้อหา
  1. แนวคิดประกอบด้วยอะไรบ้าง?
  2. กฎของมารยาทผู้จัดการ
  3. กฎมารยาทของพนักงาน
  4. กฎของมารยาทกับลูกค้าและคู่ค้า
  5. พื้นฐานของรหัสจริยธรรมทั่วไป
  6. คุณสมบัติของพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์

จริยธรรมการทำงานคืออะไร? มันคืออะไร พื้นฐานของรหัสจรรยาบรรณและหลักการของมารยาทสำหรับพนักงานและผู้จัดการคืออะไร? วิธีจัดการกับลูกค้า เต็มไปด้วยพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้องในแรงงานคืออะไร? ทั้งหมดนี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา

แนวคิดประกอบด้วยอะไรบ้าง?

จริยธรรมการบริการเป็นสิ่งที่ซับซ้อนของปัจจัยพื้นฐานกฎของพฤติกรรมมนุษย์ในขอบเขตของกิจกรรมอาชีพอุตสาหกรรมหรืออาชีพของเขา

ภายใต้มารยาททางการหมายถึงบรรทัดฐานของพฤติกรรมเชิงจริยธรรมของบุคคลในทีม ความรู้เกี่ยวกับมารยาทถูกแสดงออกมาในการได้มาซึ่งคุณภาพระดับมืออาชีพและการพัฒนาทักษะที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง เงื่อนไขสำคัญสำหรับการทำงานประสานงานขององค์กร บริษัท หรือสถาบันใด ๆ คือวัฒนธรรมของพฤติกรรมและความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงานตลอดจนระหว่างลูกค้าและคู่ค้า

ในสภาพแวดล้อมการทำงานผู้ปฏิบัติงานจะสื่อสารกับทุกคนอย่างต่อเนื่อง ปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดของมารยาททางธุรกิจที่จำเป็นและผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา

ตามกฎของมารยาทในเหตุการณ์ทางโลกการสนทนาควรจะดำเนินการโดยไม่ต้องพูดถึงชีวิตส่วนตัวมันเป็นการดีที่จะหารือเกี่ยวกับปัญหาและปัญหาทางธุรกิจในปัจจุบันเท่านั้น

การปฏิบัติตามมารยาทอย่างเป็นทางการมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานทางอารมณ์ที่ดีต่อสุขภาพปรับปรุงอารมณ์ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตแรงงานและตอบสนองการยืนยันตนเองส่วนบุคคล

หลักการพื้นฐานของมารยาทในกิจกรรมการบริการมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญใน บริษัท องค์กรสถาบันของอุตสาหกรรมต่าง ๆ มีกฎทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามโดยพนักงาน บริษัท และเจ้าหน้าที่ของรัฐ มีหลักการพื้นฐานหลายประการ: การตรงต่อเวลาการปฏิบัติตามลักษณะที่ปรากฏของพนักงานในการแต่งกายที่กำหนดไว้ของ บริษัท ความสามารถในการรักษาความลับและปัญหาส่วนบุคคลทิ้งไว้หลังกำแพงสำนักงาน

กฎของมารยาทผู้จัดการ

การเป็นผู้จัดการหมายถึงสถานะที่แน่นอนเนื่องจากตำแหน่งและตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย อำนาจของผู้นำนั้นได้รับอิทธิพลมาจากการมีวัฒนธรรมในการสื่อสารสูง มาตรฐานของจรรยาบรรณวิชาชีพซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามหัวหน้าจะแสดงในต่อไปนี้:

  • การสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานคู่ค้าและลูกค้าควรอยู่บนหลักการของประชาธิปไตย
  • ความสนใจต่อพฤติกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาและการเข้าถึงเมื่อแก้ไขข้อขัดแย้ง;
  • ความสามารถในการสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองและเชื่อถือได้ในทีมงาน
  • ทัศนคติที่สุภาพและถูกต้อง
  • ความรับผิดชอบในเรื่องธุรกิจ
  • ความสามารถในการรักษาคำที่มอบให้พวกเขา;
  • มีความเที่ยงธรรมในความสัมพันธ์กับผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมด
  • แสดงหลักการและความต้องการในกรณี
  • สร้างบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตวิทยาที่เอื้ออำนวยในสภาพแวดล้อมแบบกลุ่ม
  • เรียกร้องให้ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้อยู่ต่อหน้าทุกคน, แต่เป็นการส่วนตัว;
  • จำเป็นต้องให้รางวัลแก่พนักงานเป็นระยะเพื่อความสำเร็จ
  • ในกรณีที่การประเมินสถานการณ์ไม่ถูกต้องและลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไร้เดียงสาต้องยอมรับความผิดพลาดของคุณ
  • มีความเป็นธรรมในการพิจารณาคดีของพนักงาน
  • อย่าทะเลาะวิวาทกัน

มันจะถูกต้องถ้าผู้จัดการเสริมสร้างศักดิ์ศรีของเขากับการกระทำและพฤติกรรมของเขา ไม่ควรลืมการยกย่องผู้ใต้บังคับบัญชาในรูปของรางวัลทางวาจาและการเงิน อย่างไรก็ตามการสรรเสริญควรเป็นมาตรการมิฉะนั้นผู้ใต้บังคับบัญชาจะพัฒนาความอดทนต่อการวิจารณ์

ในพฤติกรรมของศีรษะมักจะมีความสมดุลที่จำเป็น ดังนั้นหากผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องระบุว่าการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งนั้นเป็นไปตามความรับผิดชอบหรือการลงโทษ

กฎมารยาทของพนักงาน

แต่ละ บริษัท มี "ตารางอันดับ" ของตนเอง เอกสารสามารถเป็นได้ทั้งแบบมาตรฐานและเสริมด้วยหลักการเฉพาะของอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นพนักงานบางคนได้รับการระบุชื่อเท่านั้นในส่วนที่เกี่ยวกับคนอื่น ๆ การอยู่ใต้บังคับบัญชานั้นสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนในการหมุนเวียนโดยใช้ชื่อและนามสกุล

ผู้เริ่มต้นควรดูที่มารยาทและรูปแบบการสื่อสารอย่างรอบคอบในความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในทีมและนำพวกเขาเป็นตัวอย่าง

บรรทัดฐานพื้นฐานของมารยาทจะแสดงในต่อไปนี้:

  • มีวัฒนธรรมร่วมกัน
  • ความเหมาะสมในความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
  • เคารพเกียรติและศักดิ์ศรีของเพื่อนร่วมงาน
  • ขาดความหน้าซื่อใจคดและการโกหก
  • มารยาท;
  • ความสามารถในการทิ้งปัญหาและปัญหาส่วนตัวของคุณไว้หลังกำแพงสำนักงาน
  • ความมีน้ำใจ, ความมีสติ, ความเคารพ, ไหวพริบ, ความละเอียดอ่อน;
  • ความสามารถในการแสดงความเสียใจและแสดงความเห็นอกเห็นใจ

กฎของมารยาทกับลูกค้าและคู่ค้า

    มารยาทในการให้บริการกับลูกค้าและคู่ค้าในองค์กรและสถาบันของรัฐแสดงให้เห็นว่า มันเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาคุณภาพพฤติกรรมที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

    • มารยาท;
    • ตรงต่อเวลา (การประชุมไม่สามารถมาสาย);
    • ทันเวลา (จดหมายและสายเรียกเข้าที่ได้รับจากลูกค้าต้องตอบรับตรงเวลาโดยไม่ล่าช้า);
    • ความรับผิดชอบต่องานและกำหนดเวลา;
    • ลักษณะเรียบร้อยและเหมาะสม

    การปฏิบัติตามมาตรฐานจริยธรรมที่ยอมรับโดยทั่วไปในกระบวนการทำงานจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวและแข็งแกร่งกับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจรวมถึงการเติบโตของชื่อเสียงและผลกำไรของ บริษัท

    มารยาทที่เป็นทางการในการทำงานกับลูกค้าต่างประเทศหรือพันธมิตรต่างประเทศแสดงถึงความรู้เกี่ยวกับประเพณีขนบธรรมเนียมของประเทศตัวแทนความคิดและพฤติกรรมทางศีลธรรม โดยอุดมคติแล้วความสัมพันธ์นั้นสร้างขึ้นด้วยความเคารพและความซื่อสัตย์

    พื้นฐานของรหัสจริยธรรมทั่วไป

    หลักจรรยาบรรณและความประพฤติของพนักงานไม่ควรขัดแย้งกับพื้นฐานทางรัฐธรรมนูญ แต่ควรคำนึงถึงหลักการของจรรยาบรรณวิชาชีพและกฎการปฏิบัติสำหรับพนักงานในกลุ่มงาน

    บรรทัดฐานพื้นฐานแสดงทัศนคติต่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพและให้การปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการที่มีคุณภาพสูงส่งเสริมการเติบโตของอาชีพและตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ

    กฎจริยธรรมสร้างความสัมพันธ์โดยรวม เอกสารดังกล่าวได้กำหนดพื้นฐานของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใน บริษัท ความรับผิดชอบสำหรับหน่วยงานที่มีอำนาจเกินทางการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลและความลับของ บริษัท ยึดมั่นในหลักการของการรักษาการแข่งขันที่สมเหตุสมผลมาตรฐานด้านความซื่อสัตย์ส่วนบุคคล

    หลักจรรยาบรรณกำหนดกิจกรรมการบริการของผู้แทนของอาชีพที่แตกต่างกัน: ทั้งการฝึกฝนบุคคลและการจ้างงาน

    มีรหัสรุ่นที่รวมรายการของกฎระเบียบวินัยและบรรทัดฐานของการดำเนินการอย่างเป็นทางการ องค์ประกอบเชิงปริมาณของปัจจัยพื้นฐานดังกล่าวมีขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่ครอบงำมีการสรุปในรูปแบบทั่วไป ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเฉพาะของคำถามและครอบคลุมคำถามต่อไปนี้:

    • รหัสควรเป็นกฎระเบียบและกำหนดเป้าหมาย;
    • รหัสควบคุมการคุ้มครองผลประโยชน์ของพนักงานและลูกค้า;
    • รหัสจะต้องใช้คำอย่างแม่นยำ;
    • รหัสเช่นกฎระเบียบใด ๆ จะต้องได้รับการดูแลและควบคุม

    คุณสมบัติของพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์

    ในกระบวนการจ้างงานการกระทำที่ไม่เหมาะสมจะถูกระงับอย่างเคร่งครัดเสมอ พฤติกรรมที่ไม่ต้องการหมายถึงสิ่งต่อไปนี้:

    • คำพูดและความคิดเห็นที่น่ารังเกียจ;
    • ความคิดเห็นที่ไม่ดีเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานลูกค้า
    • ภาษาที่หยาบคายและภาษาที่หยาบคาย
    • ความหยาบคายในคำพูดและการกระทำการใช้อำนาจในทางที่ผิดการครอบงำจิตใจ
    • ท่าทางที่มีไหวพริบต่อเพื่อนร่วมงานและลูกค้า;
    • การละเมิดรหัสชุดที่มีการควบคุม

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์ความเป็นผู้นำที่เหมาะสมในทีมดูวิดีโอถัดไป

    เขียนความคิดเห็น
    ข้อมูลที่มีให้เพื่อการอ้างอิง อย่ารักษาตัวเอง เพื่อสุขภาพให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเสมอ

    แฟชั่น

    ความงาม

    ความสัมพันธ์